Koordinátor / Koordinátorka rozvoja spolupráce STU v aliancii EULiST
Slovenská technická univerzita v Bratislave
Budeš aktívne zapájať akademikov, výskumníkov a študentov STU do aliancie EULiST. Tvojou úlohou bude premeniť potenciál a silné stránky odborníkov z našich fakúlt na konkrétne medzinárodné projekty, granty, stáže a odborné podujatia. Hlavné úlohy a ich konkrétne výstupy 1. Účasť v medzinárodných pracovných skupinách a prehľad o dianí v aliancii a aliančnom projekte · Čo budeš robiť: V úzkej spolupráci s projektovou manažérkou si budeš udržiavať neustály a aktívny prehľad o celkovom dianí v projekte EULiST a staneš sa členom vybraných medzinárodných pracovných skupín. Budeš priamo pri zdroji informácií o vznikajúcich iniciatívach, výzvach či príležitostiach na spoluprácu (aj mimo hlavného rámca projektu). Tvojou úlohou bude vyhodnocovať tieto príležitosti, identifikovať relevantné témy pre STU a nájsť u nás vhodných odborníkov (výskumníkov, učiteľov či študentov), ktorí spĺňajú kritériá na zapojenie sa do vybranej iniciatívy/témy. · Konkrétny výstup: _Komplexný a aktuálny prehľad o dianí v projekte EULiST a jeho pracovných skupinách prenesený do prostredia STU. _Integrácia a „prispôsobenie“ požiadaviek EULiST na reálne kapacity, záujmy a potreby konkrétnych fakúlt STU. _Aktívne prepojeniena vhodného odborníka z STU na konkrétnu príležitosť v aliancii 2. Tvorba a správa databáz, práca s dátami o zapojení fakúlt do iniciatív EUListu, vyhľadávanie príležitostí a spájanie odborníkov · Čo budeš robiť: Mapovať odborný potenciál a témy, na ktorých pracujú jednotlivé fakulty STU, viesť o tom prehľadnú databázu a na základe týchto dát aktívne vyhľadávať partnerov na zahraničných univerzitách aliancie EULiST. · Konkrétne výstupy: _Aktuálna interná databáza STU (kontaktné osoby na fakultách, ich odborné profily a história zapojenia do EULiST). _Prepájanie konkrétnych výskumných tímov STU s partnermi zo zahraničia (organizácia úvodných online stretnutí, príprava podkladov). _Zabezpečenie kompletnej agendy zahraničných delegácií na STU a výjazdov našich odborníkov do zahraničia. _Pravidelný štvrťročný prehľad (dashboard / správa) pre vedenie STU o náraste a dopade zapojených študentov a výskumníkov. 3. Správa interných výziev a grantov STU pre EULiST · Čo budeš robiť: Manažovať kompletný životný cyklus interných finančných výziev pre zamestnancov a študentov STU (od je napísania, cez administráciu až po konečné vyhodnotenie) a navrhovať ich vylepšenia podľa aktuálnych potrieb a KPI STU či aliancie. · Konkrétne výstupy: _Vyhlásené a zadministrované výzvy: Pripravené podmienky, formuláre, usmernenia a riadne zorganizované hodnotenie prihlášok komisiou. _Ukončené a skontrolované projekty: Zhromaždené záverečné správy a preverené správne čerpanie priloženého rozpočtu. _Analýza dopadu a využitia financovania: pravidelný prehľad o tom, aké konkrétne výsledky a prínos pre STU vygenerovali podpory z interných výziev. 4. Tvorba a organizácia rozvojových a matchmaking aktivít · Čo budeš robiť: Navrhovať, definovať, implementovať a koordinovať aktivity, ktoré prilákajú a motivujú zamestnancov (doktorandov, výskumníkov, pedagógov) a externých regionálnych partnerov k aliancii EULiST. · Konkrétny výstup: _Zorganizované aspoň 2 podujatia ročne, napr. Matchmaking podujatie pre EULiST partnerov a STU priemyselných partnerov; zorganizovaný Hackathon v spolupráci s externými partnermi ako Mesto Bratislava _Vytvorené zrozumiteľné podklady a prezentácie pre fakulty, ktoré im jasne vysvetlia, aké výhody a prínosy im zapojenie do iniciatív prinesie Profil vhodného kandidáta (Čo musíte reálne ovládať) Skúsenosti s projektovým manažmentom alebo koordináciou projektov: Vieš ako nastaviť harmonogram, sledovať termíny a rozpočet Skvelé komunikačné schopnosti (v slovenčine aj angličtine): Vieš vhodne osloviť profesora, dekana aj študenta, vieš zrozumiteľne vysvetliť zložité procesy a písať zrozumiteľné e-maily. Angličtina je na dennej báze (min. B2/C1 - stretnutia so zahraničnými partnermi). Organizačné schopnosti a samostatnosť: Vieš prioritizovať úlohy, prevziať zodpovednosť za svoje úlohy a pracovať samostatne aj v tíme. Máš zmysel pre detail, si spoľahlivý a veci doťahuješ do konca. Práca s dátami a nástrojmi: Zvládaš prácu s MS Office (Excel, Teams, Forms), výhodou je skúsenosť s nástrojmi ako Notion, Asana alebo Sharepoint. Iniciatívnosť a pozitívny prístup k riešeniu problémov: aktívne hľadáš spôsoby, ako veci posunúť ďalej. Znalosť akademického prostredia: Skúsenosť s prácou na univerzite, v mimovládnom sektore alebo pri medzinárodných projektoch (Erasmus+, Horizon a pod.) je veľkou výhodou.
#flexi